Buchungstool für Veranstaltungen der EvJu Freiberg

Kunde

Arbeitsstelle KINDER JUGEND BILDUNG des Kirchenbezirks Freiberg

Wann

August 2017

Zu Beginn dieses Jahres trat die Arbeitsstelle KINDER JUGEND BILDUNG des Kirchenbezirks Freiberg, deren Website wir gestaltet und umgesetzt haben, mit dem Wunsch an uns heran, dass die Anmeldung zu Veranstaltungen der EvJu Freiberg künftig über die eigene Homepage erfolgen soll.
Ausgestattet mit einem genauen Anforderungskatalog haben wir ein System gefunden, welches mit Anpassungen den Wünschen der Arbeitsstelle entsprach und sich gut in die bestehende mit Joomla umgesetzte Website integrieren ließ. Wir haben die Erweiterung Eventbooking gewählt.

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EvJu Freiberg

Die wichtigste Voraussetzung, die das System mitbringen muss, ist die Generierung einer PDF aus den ausgefüllten Formularfeldern in der Anmeldung. Diese PDF soll an den Teilnehmer per Email versandt werden, damit er sie zur Bestätigung unterschrieben an die EvJu Freiberg zurücksenden kann. Mit dieser Joomla-Erweiterung konnten wir das mittels kleiner Anpassungen umsetzen. Weiterhin soll das System der EvJu Freiberg die Möglichkeit bieten, Ihre Veranstaltungen und deren Teilnehmer bequem in einem System online zu organisieren, um den bisher enormen Verwaltungsaufwand zu minimieren und zu optimieren. Auch das konnten wir durch Eventbooking erreichen.

Als spezielle Erweiterung für Joomla greift hier natürlich die Joomla-Benutzerverwaltung zur redaktionellen Arbeit im Backend. Es ist also möglich nur bestimmten Benutzern die Arbeit an den Veranstaltungen und der Teilnehmerverwaltung zu erlauben. Ein Zugriff auf die Daten von außen ist daher nicht möglich. Der Versand der Anmeldedaten via https gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzanforderungen.

Grundsätzlich bietet diese Erweiterung noch einen größeren Funktionsumfang, als er für dieses Projekt genutzt wird. So ist auch die komplette Zahlungsabwicklung durch einfaches Implementieren verschiedener Zahlungsmöglichkeiten über Eventbooking realisierbar. Das System bietet dazu noch die Möglichkeit eines Ticket- und Zertifikatversandes z.B. für Seminar- und Weiterbildungsangebote an.

Neben der Intergration und Konfiguration von Eventbooking in das CMS haben wir das Erscheinungsbild der einzelnen Elemente in das Layout der Website der EvJu Freiberg hineingepasst.

Darstellung im Frontend

Im Frontend bietet das System veschiedene Ansichten zur Darstellung der Veranstaltungen an.

  • Einfache Eventliste - Ausgabe von Datum und Titel der Veranstaltung
  • Erweiterte Liste mit einem Bild, einem kurzen Teasertext, Kosten- und Kapazitätsinformationen und Anmeldebutton.
  • Eventdetailsansicht mit genaueren Informationen zur Veranstaltung und der Möglichkeit zur Anmeldung zu kommen
  • Anzeige der Events in der Kalenderdarstellung, die sich als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht einstellen lässt
  • Minikalender
  • Kategoriefilter

Pflege im Backend

  • Übersichtliches Dashboard verschafft einen guten Überblick zur Verwaltung der Events, deren Teilnehmen, den Veranstaltungsorten und sämtlichen Einstellungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche und übersichtliche Teilnehmerverwaltung
  • Klares detailiertes Management der Veranstaltungen
  • Verwaltung der Veranstaltungsorte ist einfach und bietet dennoch viele Möglichkeiten (Genaue Informationen zu Ort, Integration von Google Maps)
  • Anlegen von Veranstaltungskategorien
  • Definition und Formulierung der Nachrichten und Emails
  • Möglichkeit des Emailversandes an alle Teilnehmer einer bestimmter Veranstaltungen etc.
  • Detaillierte Rechnungs-, Ticket- und Zertifikatseinstellungen
  • Wartelistenfunktion
  • Teilnehmerverwaltung (Möglichkeit von Benutzeraccounts für Teilnehmer)
  • uvm.

In einer von uns geleitet Schulung haben wir die zuständigen Mitarbeiter der Arbeitsstelle KINDER JUGEND BILDUNG des Kirchenbezirks Freiberg in das System eingewiesen, Ihnen den Funktionsumfang dargestellt und im Umgang mit dem System in der täglichen Arbeit vertraut gemacht.

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